Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation
Stuttgart
Teilzeit
Festanstellung
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einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation (Wochenstundenumfang: Teilzeit 60-80 %).
So bringen Sie sich ein
- Workshopverwaltung: Sie verwalten die Ausbildungsteilnehmer/innen bei den Theorieseminaren für den Standort Stuttgart, prüfen alle Anforderungen und verwalten die Teilnehmer- sowie Wartelisten
- Administrative Vor- & Nachbereitung: Sie geben Sonderwünsche der Dozierenden weiter, überprüfen Anwesenheiten, fordern Protokolle an und versenden Honorarrechnungen
- Ansprechpartner für Dozenten: Sie nehmen Hotelreservierungen für Dozierende vor, stehen bei Fragen kompetent zur Seite und sind die zentrale Schnittstelle
- Sie öffnen die Ambulanz an 3-5 Wochentagen ab 7:30 Uhr
- Sie übertragen die Versichertenkarten ins Abrechnungsprogramm
- Sie planen die zweimal jährlich stattfindenden Supervisionstreffen
- Sie leiten ggf. anfallende technische Störungen an die IT weiter
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Einen kostenlosen Parkplatz in unserer Tiefgarage
- Frisches Obst, Kaffee, Bio-Tee und Wasser zur freien Verfügung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (60 - 80 %) mit leistungsgerechter Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Einen zentralen Arbeitsort in der Stuttgarter Mitte in modernen, klimatisierten Räumen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!
Über uns
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.